
4-5 травня 2024 року. Riga, Latvia
Он-лайн участь у міжнародній виставці
Проблеми України та новинки організації виставок
Україна зіткнулася з багатьма проблемами. Для їх вирішення потрібно шукати нові форми навіть у такій традиційній сфері, як участь у міжнародних торгово-промислових виставках.
Активність NEVG є багато в чому реакцією на те, що відбувається. Наші виставки дуже відрізняються від того, що було раніше і того, що так звично на інших міжнародних виставках.
Серед новинок 2023 року ми можемо запропонувати он-лайн участь у закордонній виставці представників українських організацій. Це реакція на війну. На даний момент часу виїзд чоловіків за межі України все ще обмежений. Це породжує чимало проблем у веденні бізнесу. Бізнес без чоловіків не робиться, але виїжджати з України не можна. ОК. Є нова форма участі у міжнародних виставках.
Якщо ви не можете приїхати до ЄС, але є інтерес до виставки у Ризі, проблему можна вирішити. Ефективним рішенням може бути он-лайн участь у виставці. Воно гарантує повний доступ до інформації та активне спілкування з усіма закордонними учасниками виставки. З українськими учасниками виставки у Ризі ви можете поспілкуватись і в інший час.
Закордонні учасники та он-лайн участь низки
українських компаній у виставці
Усі закордонні учасники виставки знають про формат он-лайн участі деяких українських компаній у виставці. Цей формат ніякого не дивує. Пандемія привчила до нього. Все в курсі справи того, що відбувається в Україні.
Закордонні учасники надають контактні дані спеціально для такого формату спілкування. Зазвичай від компанії на виставку приїжджає двоє людей. Один із них зможе спілкуватися з вами в он-лайн режимі. Другий працює при своєму стенді.
Прискорений інтернет в International Exhibition Center у Ризі
• Ідея онлайн-участі великої кількості представників українських компаній у виставці має свою технічну основу. Практично усі виставкові місця зарубіжних компаній в International Exhibition Center у Ризі будуть обладнані прискореним інтернетом. Він надається на унікальні IP-адреси. Є технічна основа для комфортного відео спілкування та обміну документами. Жодних проблем зі зв'язком не буде.
• Кожен закордонний учасник виставки має: а) телефон, б) планшет, в) ноутбук. Вони активно використовуватимуться для он-лайн контактів із бізнесменами з України.
Алгоритм он-лайн участі у виставці
Логістика он-лайн спілкування на виставках у New Euro Vision Group (Рига, Латвія 18-19 листопада 2023).
-
Зареєструватись на сайті виставки.
-
Сплатити реєстраційний внесок в розмірі 99 (дев'яносто дев'ять) євро.
-
Після цього ви одержуєте повний пакет інформації щодо всіх не українських учасників виставки. Зазначено спеціалізацію компаній та галузь їхніх інтересів на українському ринку. У вас буде коректне та детальне подання щодо інтересів кожного закордонного учасника виставки. Дані контактні дані та вказані контактні особи для он-лайн зв'язку. Ви маєте ту ж інформацію, що й учасники виставки у Ризі.
-
Ви вибираєте цікаві для вас компанії і зв'язуєтеся з ним в реальному часі. У вас буде повне розуміння того, з ким потрібно спілкуватися на виставці в першу чергу.
-
Обговорення йде у погоджений із закордонними компаніями час. Вважаємо, що це робитиметься саме під час виставки. Потенційно контакти можуть бути й раніше, але варто враховувати, що саме на момент проведення виставки буде підготовлено дуже багато нової та цікавої ділової інформації. Протягом останніх 10 хвилин робиться половина справ не лише в Україні.
Фінальний результат – підписання контакту та робота з освоєння репараційних коштів.
Це завжди будуть міжнародні контакти. Контроль над ними завжди матиме великі комерційні банки Заходу. Все робитиметься за їхніми стандартами та правилами.
Шукайте закордонних партнерів і поводьтеся у суворій відповідності до західних стандартів ведення бізнесу. Не має значення добре це або погано (не звично) для вас. Важливо, що це є нові реалії. Свої хотілки та звички потрібно залишити в минулому.
Ефективність он-лайн участі на виставці 4-5 травня 2024 року у Ризі
Он-лайн варіант участі у виставці NEVG може бути виключно продуктивним. Ви на своєму звичному робочому місці. У Вас готова своя інформація. Вона може бути відправлена будь-якої миті. Ви заздалегідь зробили переклади (не важливо самі чи за допомогою когось). Ви бачите представників та стенд зарубіжної компанії на виставці. Активно спілкуєтесь із ними.
У вас (як у онлайн-учасника) є переваги. Вони такі:
-
Ви заплатили за участь у виставці набагато менше. Деколи це важливо.
-
Вам не потрібно їхати добу з Києва до Риги та добу назад. Насолода не для всіх.
-
Ви знаходитесь у звичній робочій обстановці. Це може бути дуже значущим та ефективним.
-
Ви негайно отримуєте велику кількість електронних версій інформації. Вони набагато зручніше, ніж паперові варіанти інформації про компанію та її сервіс. Після виставки рекламна продукція часто складується та використовуються не завжди ефективно.
-
Ефективність пост-виставкового контакту з компаніями, що вас цікавлять, може бути набагато вищою. Отримавши електронний лист від невідомої людини, ви не будете болісно згадувати, хто це такий.
На наш погляд, варіант комбінованого проведення міжнародних торгово-промислових виставок, при якому є а) реальна виставка в якомусь європейському місті та б) активне залучення великої он-лайн групи учасників є явище новаторське та корисне. Справа не так в економії грошей, як в оптимізації використання свого часу. Гроші заробиш. Час не купиш.
Рекомендації:
-
За пару днів (4-5 травня 2024 року) у всіх буде багато контактів. Вони можуть бути і у вечірній час. Адекватно плануйте свій час саме 4-5 травня 2024 року року.
-
Закордонні учасники виставки реєструватимуться з серпня 2023 року. Очікується кілька сотень зарубіжних учасників. Вони також одержали спеціальні ціни на стенди. Познайомитись із таким масивом інформації дуже швидко немає можливості. Висновок: реєструйтеся якомога раніше і знайомтеся з інформацією в міру її надходження.
-
Час для спілкування з кожним з учасників виставки, що цікавлять вас, рекомендується не більше 30 хвилин. Розумійте, що ви не один і переносите спілкування на виставковий час.
-
Ваша ділова інформація може бути перекладена на коректну англійську мову і заздалегідь надана закордонній стороні, яка вас цікавить. NEVG надає такий сервіс. Ми маємо контакти з компаніями, які займаються технічним перекладом. Все буде гранично коректно та у суворій відповідності до стандартів англійської мови. Ця послуга оплачується окремо. Інформація має бути надана завчасно. Коректний переклад зробити дуже швидко не можна. Протягом кількох днів перед виставкою (4-5 травня 2024 року) всі зайняті та замовлення на переклад уже не прийматимуться.
-
Спілкування із закордонними учасниками виставки буде англійською мовою. Деякі знають російську мову. Це знання не варто переоцінювати. Мало хто знає українську мову. Його знання закордонними учасниками виставки також не потрібно переоцінювати. Це можуть бути лише деякі вступні фрази. Їх мало для ділового спілкування. Готуйтеся до спілкування англійською мовою. Перекладач з вашого боку не розглядатиметься як щось дивне.
-
Для переговорів вам може бути наданий перекладач у Ризі. Послуга перекладача оплачується додатково. Сприймайте цю опцію як крайню міру. Буде набагато краще, якщо у вас буде свій перекладач. Справа в цінах на сервіс такого роду в Україні та ЄС. Вважаємо, що в Україні ціна на синхронний переклад набагато дешевша. Розумно наперед познайомити вашого перекладача з основною термінологією. Це допомагає ефективному обговоренні ділових питань.
-
Рекомендуємо використовувати Zoom або Meet. Є велика кількість програм для відеозв'язку, але краще використовувати звичні і ті, які є на будь-якому телефоні та комп'ютері.
-
Кількість учасників виставки, з якими ви можете спілкуватися по Zoom або Meet, не обмежена. Все залежить від вас та вашої стратегії спілкування.
РОЗУМНИЙ ІНВЕСТИЦІЙНИЙ ПОСТСКРИПТУМ
Якщо вам потрібен партнер з інвестиційних проектів в Україні, ви можете отримати його в особі компаній New Euro Vision Group. Це гарантує розумний баланс а) розуміння специфіки України та б) суворого дотримання стандартів ЄС та США у веденні бізнесу.
Якщо ви самі вирішили вести бізнес, то це ваше рішення. Бажаємо успіху. Репараційні кошти на відновлення України настільки великі та довготривалі, що роботи вистачить усім. У тому числі, експертам New Euro Vision Group. Роботи набагато більше, ніж сил та часу.
Контакт та питання
Якщо є питання, звертайтесь. Має сенс подивитися https://www.neweurovision.com/nevg-7
Це «Найчастіші питання».
Якщо там немає відповіді на ваше запитання, то
• Електронна пошта: dn@neweurovision.com
• Телефон: +420 775 628 307 Це Vodafone. Є Telegram, WhatsApp, Viber.
• Можна порекомендувати онлайн спілкування. Краще Zoom або Meet. Спілкування лише після 14.00 за центрально-європейським часом.